Fallstudie – Enfouibec optimiert das Management seiner Meetings mit MeetingBooster

 

Welches Tool haben Sie zuvor für die Verwaltung Ihrer Meetings verwendet?

Nachdem ich entsprechende E-Mails von den anderen Direktoren bzw. Abteilungsleitern mit deren Diskussionsthemen erhielt, habe ich die Meeting-Agenda in einem Word-Dokument vorbereitet. Das bedeutete allerdings, dass ich ziemlich viel Zeit damit verbringen musste, Informationen aus den E-Mails zu kopieren und in Word neu zu schreiben.

Wie haben Sie vor MeetingBooster die Meeting-Aufgaben nachverfolgt?

Jeder Teilnehmer schrieb seine eigenen Aufgaben (auf ein Stück Papier oder in einem Word-Dokument) auf. Ich hatte keine einfache Möglichkeit, zu überprüfen, ob die Aufgaben abgeschlossen waren oder nicht. Wenn eine Aufgabe zu lange offenblieb, erhielt ich auf Nachfrage oft die Antwort: „Ich habe es vergessen“ oder „Ich hatte diese Aufgabe nicht notiert“.  

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