Jemand hat mal gesagt: “Ein Meeting ist ein Ereignis, bei dem man Minutes (Protokoll) gewinnt und Stunden verliert.” Leider ist dies eine Aussage, die öfter zutrifft als dies die meisten Manager zugeben würden. Bitte schauen Sie sich die folgenden
Meeting-Statistiken an, die wir aus verschiedenen Quellen zusammengetragen haben.
1
Entsprechend einer Studie aus 2012 durch Salary.com sind “zu viele Meetings” der größte Einzelposten bzgl. der Zeitverschwendung bei der Arbeit; bei einer ähnlichen Studie 2008 war es noch auf Platz 3.
3
Eine Microsoft Office-Studie nannte als Top 3 der Zeitverschwender ineffektive Meetings, unklare Ziele und mangelnde Team-Kommunikation.
4
Bzgl. der Anzahl von Stunden, die Büromitarbeiter jede Woche in Meetings verbringen, sagen die meisten von ihnen, dass höchstens die Hälfte der Zeit produktiv war. (Opinion Matters, for Epson and the Centre for Economics & Business Research; Mai 2012)
25
Ein guter Teil der in Vorstandsmeetings verbrachten Zeit ist irrelevanten Problemen gewidmet.
80
– Ein erheblicher Teil der Zeit für Meetings, sagt ein Artikel im Wall Street Journal, könnte4 durch eine detaillierte Agenda eingespart werden.
500
Anstieg der Fernteilnahme an Meetings in den 10 Jahren von 1988 bis 1998. (Group Computing Magazine Sept/Okt 1988)
37
Milliarden US-Dollar – Der Betrag, den – vom U.S. Bureau of Labor Statistics geschätzt – die U.S.-Wirtschaft jedes Jahr durch nicht notwendige Meetings verliert.
Entsprechend folgt ein Manager, der effektive Meetings plant, einer organisierten Agenda, eliminiert irrelevante Probleme und verwendet Technologie, die ihm dabei hilft – und hat dadurch erhebliche Vorteile bei der Durchführung. Unternehmen, die sich darauf konzentrieren, Meetings strukturiert und effizient zu machen, sprechen von dadurch erzielten, deutlichen Produktivitäts- und Gewinnanstiegen.
