Innovationen Bei Planung, Durchführen Und Follow-up Von Stadtratssitzungen

 

Drei Fragen an Emmanuel Dutay (Service-Direktor des Stadtrats von Ballan-Miré, Indre-et-Loire, Frankreich)

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Können Sie bitte schildern, wie Sie MeetingBooster im Stadtrat einsetzen?

Ich verwende MeetingBooster, um unsere wöchentlichen Stadtratssitzungen zu verwalten, inklusive Bürgermeister, den Stadträten und den Stellvertretern. MeetingBooster macht nicht nur das Erstellen und Verteilen der Agenda schneller und einfacher; auch der Einsatz während der Sitzung bietet verschiedene Vorteile: Zum Beispiel das Erstellen des Protokolls in Echtzeit oder das umgehende Zuweisen von Aufgaben an die Teilnehmer (was eine extrem sinnvolle Funktion dieser Software darstellt). Die Funktionen zum Aufgabenmanagement erleichtern das Nachverfolgen von getroffenen Entscheidungen und von Ideen, die während der Debatte genannt wurden. Dabei stellt der Countdown bzgl. der Sitzungsdauer jederzeit sicher, dass die Diskussionen im zeitlichen Rahmen bleiben. Ich habe vor, MeetingBooster zukünftig auch für unsere Verwaltungsratssitzungen und später auch für die Meetings im Servicemanagement einzusetzen.  

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