Wir haben intensiv daran gearbeitet, unseren Kunden die optimale Meeting-Umgebung zu bieten. Wir sind stolz, sagen zu können, dass eben diese jetzt noch besser geworden ist.
Hier die Liste mit einigen der neuen, mächtigen Funktionen, die Sie in der Version
MeetingBooster 3.1 finden werden:
Meeting-Verbesserungen
Es ist jetzt möglich, einem Meeting neue Tags hinzuzufügen, die als Meeting-Attribute bezeichnet werden. Wenn Sie beispielsweise ein Feld „Vertraulichkeit“ für Ihr Meeting einfügen möchten, verwenden Sie ein entsprechendes Meeting-Attribut.
Meeting Attribute können durch suchfunktionen gefunden werden.
Meeting-Attribute können verwendet werden um:
- Zusätzliche Informationen zum Meeting hinzuzufügen
- Ergänzung der Agenda und des Protokolls
- Kategorisieren eines Meetings – Sie können Ihre Meetings mit einer fortlaufenden Nummerierung und mit kombinierten Attributen versehen
Verbesserungen zur Aufgabenberechtigung
Meetings generieren Aufgaben, diese wiederum führen zu Ergebnissen. Das Verwalten der
Aufgaben-Berechtigungen in MeetingBooster ist jetzt noch besser!
Sie können Aufgaben-Berechtigungen jetzt aktivieren und deaktivieren. Wenn Sie beispielsweise verhindern wollten, dass das Fälligkeitsdatum von dem Besitzer einer Aufgabe geändert wird, würden Sie die Aufgaben-Berechtigungen entsprechend einschränken.
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Aufgaben-Berechtigungen können auf die folgenden Arten angewendet werden:
- Admin-Benutzer können Berechtigungen für Aufgaben-Besitzer festlegen: Alle Aufgaben-Berechtigungen können von einem Admin-Benutzer angepasst werden, um festzulegen, welche Aufgaben-Besitzer welche Aufgaben ändern können.
- Aufgaben-Ersteller können festlegen, welche Berechtigungen vom Aufgaben-Besitzer geändert werden können: Der Aufgaben-Ersteller kann festlegen, welche Eigenschaften der Aufgaben-Besitzer für jede Aufgabe ändern kann. Diese Option kann vom Admin-Benutzer deaktiviert werden.
- Projekt-Berechtigungen: Projekte sind jetzt nur noch für Mitglieder sichtbar. Das bedeutet, dass jeder Benutzer, der nicht Teil des Projekts ist, dieses nicht sehen kann.
Leistungsverbesserungen
Performance-Optimierung innerhalb von MeetingBooster bedeutet, dass es noch schneller geht als zuvor! Es wurden sowohl allgemeine Performance-Verbesserungen als auch Verbesserungen der Aufgaben-Liste und der Meetings selbst im MeetingBooster-System vorgenommen; Sie werden den Unterschied zu früheren Versionen deutlich merken.
Allgemeine Verbesserungen & Bug Fixes
Mit der Version
MeetingBooster 3.1. wurde eine ganze Reihe von Problemen behoben. Im Einzelnen sind dies:
- Ab sofort finden Sie in der Oberfläche zum Verteilen eine Scrollleiste, sodass auch das Versenden des Protokolls an eine Vielzahl von Nutzern übersichtlich möglich ist.
- E-Mail-Erinnerungen – wenn Sie in den E-Mail-Einstellungen alle Wochentage deaktivieren, wird nicht länger ein Ajax-Fehler angezeigt.
- Ist der Besitzer einer Meeting-Aufgabe nicht selbst zum Meeting eingeladen und versucht, Details zur Aufgabe zu speichern, verursacht dies nicht länger einen Ajax-Fehler.
- Anhänge, die während eines Live-Meetings hinzugefügt werden, sind jetzt auch ohne das Aktualisieren der Seite für den Protokollführer sichtbar.
- Verbesserte Darstellung, wenn die Agenda ausgeblendet ist und ein Teilnehmer den Agenda-Tab auswählt.
- Alle Projektaufgaben werden angezeigt, wenn nach Aufgaben in Projekten gefiltert wird.
- Verhalten und Anzeige jetzt wie erwartet, wenn Anhänge zu einer Aufgabe mit mehreren Besitzern hinzugefügt wird.
- E-Mail-Erinnerungen: „Meetings – geplant für nächste Woche“ und „Meetings mit fehlender Agenda“ verwenden jetzt das lokale Datum für Meetings.
- Geschwindigkeit beim Öffnen der Seite zum Löschen vergangener Meetings wurde verbessert
- Wenn ein Hyperlink oder ein Anhang einer Aufgabe gelöscht wurde, bleibe die Buttons für Hyperlink und Anhang jetzt aktiv.
- Verlassen eines Meetings ohne Teilnehmer und erneutes Teilnehmen daran führt nicht mehr zu einem Fehler.
- Aufgaben-Handling in Safari wurde verbessert
- Verbessertes Notizen-Machen beim Verlust der Internetverbindung während eines laufenden Meetings.
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