Fallbeispiele

MMindView-Empfehlung von Anna Hyams, Direktorin bei IT-Active Training Ltd

,,MindView ist meine tägliche Software”

Anna Hyams, Direktorin bei IT-active Training Ltd, nutzt MindView ausgiebig in ihrer Funktion. Hier ist, was sie zu sagen hat:

“Als Trainer in meinem Unternehmen IT-active Training ist MindView meine tägliche Go-to-Software. Meine berufliche Rolle umfasst die Erstellung von Schulungsinhalten, Präsentationen und Projektmanagement. Ich arbeite oft mit einem Team von assoziierten Trainern zusammen. Ich nehme ein Briefing und eine Spezifikation von meinem Vorgesetzten oder vom Kunden vor und erstelle einen Schulungsablauf.

Anfangs habe ich für die einzelnen Aufgaben unterschiedliche Tools verwendet, was oft zu Verwirrung und Doppelarbeit geführt hat. Ich fand es auch schwierig, die Schulungsinhalte aus einem langen Textdokument (Instructor Guide/Manual) heraus zu lernen. Ich bin visuell und die Farbcodierung ist für mich eine grundlegende Filter- und Organisationsfunktion.”

Anna stellte fest, dass MindView diese Probleme von Grund auf vermied. Sie schätzt das intuitive und klare Design, das Komplexität und Benutzerfreundlichkeit in Einklang bringt.

“Von Anfang an stellte ich fest, dass MindView sich um all diese Probleme kümmerte und sehr intuitiv und klar war: Komplexität und Benutzerfreundlichkeit lassen sich damit tatsächlich in Einklang zu bringen. Es integriert alle Funktionen, die ich benötige, und ermöglicht es mir, Ideen während Besprechungen zu erfassen und zu strukturieren, Kundenbriefings effizient zu erfassen, neue Schulungsinhalte zu erstellen und zu bearbeiten und visuelle Elemente mit farbcodierten Karten, Symbolen und Filtern zu verbessern.”

Sie beginnt oft mit bestehenden Vorlagen, insbesondere für das Projektmanagement, und schätzt die Flexibilität, zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln.

“Ich beginne oft mit bestehenden Vorlagen, vor allem für das Projektmanagement, die dann bearbeitet werden können. Ich formatiere dann mit den richtigen Stilen und wähle die nützlichste Ansicht aus; oft ist dies das vollständig bearbeitbare Gantt-Diagramm. Die Flexibilität ermöglicht es mir, schnell zwischen den verschiedenen Ansichten zu wechseln, das Projekt zu verwalten und es als Map, Diagramm, Textdokument, PDF oder Bild zu präsentieren, basierend auf meinen individuellen Vorlieben und denen meines Teams oder Publikums. Zum Schluss exportiere ich es dann zur Freigabe.” Für Anna ist es entscheidend, einen logischen Fluss bei der Erstellung und Durchführung von Schulungen zu finden. MindView macht diesen Prozess einfach und effizient.

“Während des Prozesses der Erstellung und Durchführung von Schulungen ist es wichtig, einen logischen Ablauf zu finden. MindView ermöglicht es mir, Inhalte einfach zu bearbeiten, den Ablauf neu zu organisieren und verschiedene Optionen zu testen. Ich verwende gerne die Funktion “Fokus auf Thema richten”, um bestimmte Themen hervorzuheben und die Aufmerksamkeit auf sie zu lenken und Ablenkungen zu entfernen. Es ist wichtig, dass alle relevanten Support-Informationen immer verlinkt und sofort zugänglich sind - dafür sorgt die Anhangsfunktion.”

Anna ist der Meinung, dass MindView es ihr ermöglicht, Projekte genau so zu erstellen, wie sie sie braucht, so dass sie sich organisiert, vorbereitet und effizient fühlt.

“Mit einem Wort: Ich habe am Ende ein Projekt “auf meine Weise”, genau so, wie ich es für meinen Zweck und meine Vorlieben brauche. Und es ist ein Live-Dokument, mit dem ich schnell auf die Informationen zugreifen oder sie bearbeiten kann. Mit MindView fühle ich mich organisiert, vorbereitet und effizient.”

Annas Erfahrung mit MindView zeigt, dass es wertvoll ist, um ihren Workflow zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und ihre visuellen und organisatorischen Anforderungen zu erfüllen.