Annonçant la sortie du MeetingBooster 3.0!

Liste de fonctionnalités de MeetingBooster 3.0

Après avoir travaillé sans relâche pour fournir à nos clients le meilleur environnement possible pour leurs activités de conduite de réunion, nous sommes fiers d’annoncer qu’il présente dorénavant de nombreuses améliorations ! Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités dont les utilisateurs de MeetingBooster 3.0 vont pouvoir bénéficier.

Prise en main

Nous avons mis notre point d’honneur à ce que nos utilisateurs puissent tirer parti de tous les atouts de MeetingBooster le plus rapidement possible.

• Assistant de bienvenue : Un assistant interactif guide les utilisateurs pas à pas pour les aider à configurer leur compte de manière optimale.
• Messages de bienvenue : Lorsque l’administrateur d’une organisation ajoute un utilisateur au compte MeetingBooster de cette dernière, il peut choisir de lui envoyer un message de bienvenue. Les nouveaux utilisateurs disposent ainsi d’emblée de toutes les informations nécessaires pour démarrer avec MeetingBooster.

Connexion

La connexion à MeetingBooster a été simplifiée. En effet, à quoi bon mémoriser un mot de passe de plus ?

• Google : Libre à vous maintenant de vous connecter à MeetingBooster avec vos données de connexion Google.
• Active Directory : Les utilisateurs de Active Directory peuvent à présent aussi se connecter à MeetingBooster via AD ou Microsoft Outlook.*

Améliorations concernant les ordres du jour

Toute réunion digne de ce nom doit être fondée sur un ordre du jour précis et cohérent. L’élaboration de ce document vient encore d’être facilitée :

• Modification de l’ordre du jour en cours de réunion : Vous avez maintenant tout loisir d’apporter des modifications à l’ordre du jour pendant l’exécution de la réunion.
• Présentateurs multiples : Un même sujet peut désormais avoir plusieurs présentateurs.
• Présentateurs invités : De plus, rien ne vous empêche de désigner l’un des invités en tant que présentateur.

Améliorations concernant les tâches

Les réunions débouchent sur des tâches, lesquelles sont indispensables à l’obtention de résultats. Pour cette raison, le traitement des tâches dans MeetingBooster a fait l’objet de nombreuses améliorations.

• • Refonte de la liste des tâches : Nous avons entièrement revu la présentation de la liste des tâches pour en offrir une meilleure lisibilité.

• Gestion des tâches de groupe : Les tâches affectées à plusieurs propriétaires sont devenues plus faciles à gérer. En effet, chaque tâche de groupe s’affichant maintenant sur une seule ligne, vous pouvez en modifier toutes les instances en une opération. De plus, les tâches de groupe sont également consolidées sur une même ligne dans le compte-rendu de la réunion, ce qui rend ce dernier plus compact.
• Tâches sans échéance : La date d’échéance d’une tâche n’est pas encore fixée ? Peu importe, vous avez maintenant tout loisir de créer des tâches sans date d’échéance.
• Modification des tâches dans le compte-rendu : Tout utilisateur habilité peut maintenant apporter des modifications aux tâches répertoriées dans le compte-rendu de réunion final.
• Mention des projets dans le compte-rendu : Si une tâche est associée à un projet, le nom de ce dernier figure dorénavant dans le compte-rendu.
• Message de rappel des tâches : Les utilisateurs habilités peuvent obtenir qu’un message de rappel des tâches soit envoyé à tous les propriétaires à l’issue de la réunion.
• Exportation de la liste des tâches : Libre à vous désormais d’exporter la liste des tâches dans une feuille de calcul au format Microsoft Excel.
• Filtrage de tâches dans les tableaux : Dans les tableaux relatifs aux tâches, il est maintenant possible de filtrer ces dernières en fonction de leur priorité.

Améliorations générales

Un bon nombre de fonctionnalités d’usage courant dans MeetingBooster ont également été enrichies.

• • Sélection des utilisateurs : Les diverses opérations de sélection des utilisateurs dans MeetingBooster, telle l’invitation des participants à une réunion, ont été harmonisées et simplifiées.

• Mémorisation des invités : La participation d’invités extérieurs à l’organisation étant une opération fréquente, MeetingBooster mémorise maintenant leur identité pour vous permettre de les inviter à vos réunions futures par simple sélection.
• Partage d’écran avec GoToMeeting : L’utilisation de GoToMeeting a été améliorée, rehaussant ainsi la productivité des nombreuses réunions qui reposent sur le partage d’écran entre participants.
• Approbation de l’ordre du jour : La sélection des approbateurs de l’ordre du jour se fait à présent directement à partir de l’onglet Ordre du jour.
• Prise en charge de Microsoft Outlook : Le plugin MeetingBooster pour Outlook est maintenant entièrement compatible et intégrable avec MS Outlook 2016.
• Messages de rappel : Vous pouvez désormais configurer l’envoi de rappels de tâches et de réunions selon vos exigences.

Amélioration de la sécurité

MeetingBooster 3.0 a fait l’objet d’un audit externe concernant sécurité, mise en œuvre des améliorations portant sur la sécurité, et mises à jour. C’est donc la deuxième fois qu’un certificat de sécurité est décerné à MeetingBooster. *Installations sur site local uniquement