Débarrassez-vous des notes autocollantes préhistoriques et des sessions sur tableau blanc, et créez vos structures WBS en un tournemain !
Créer une structure de découpage WBS avec MindView est une opération simple et efficace. Visualisez aisément vos livrables, vos unités de travail et vos pourcentages de travail, et réagencez les unités de travail selon les besoins par simple glisser-déposer.
On ne peut pas faire plus simple…
MindView est une application WBS fantastique qui vous permet d’ajouter ressources, coûts et autres données relatives aux tâches directement sur le WBS, vous permettant de discuter du projet en équipe dans un environnement facile à appréhender.
Rien de bien compliqué jusqu’ici, maintenant passons à la planification…
MindView inclut 6 vues interchangeables y compris WBS, Gantt et Ligne de temps. Passez instantanément de la structure WBS au diagramme de Gantt pour planifier votre projet. Libre à vous aussi de faire appel à la vue Ligne de temps pour communiquer les informations de manière plus visuelle aux différents acteurs. D’un côté comme de l’autre, MindView répond à vos besoins.
Communiquez l’état du projet à tous les partenaires, dans la vue qui leur parle le plus.
Exportez votre structure WBS vers d’autres applications de Microsoft Office telles Word, Excel ou Project, sans devoir repréciser aucune information, vous épargnant ainsi un temps précieux !
Votre productivité passe au niveau supérieur !
Rehaussez la productivité de votre travail d’équipe en collaborant en temps réel. Gérez les accès au WBS et autorisez plusieurs collègues à modifier les données simultanément. Enregistrez vos fichiers sur MindView Drive et mettez en œuvre leur partage.
Vos sessions sur tableau blanc ne seront plus qu’un souvenir lointain…
Commencez par réunir la documentation concernant votre projet, telle description des livrables et portée du projet. Puis servez-vous de la vue de mind mapping de MindView pour visualiser les membres de l’équipe, les ressources, les partenaires, les responsables et les chefs de projet.
Ouvrez un nouveau fichier dans la vue Organigramme WBS. Commencez par spécifier les livrables de Niveau 1, puis définissez les unités de travail. Réagencez-les au besoin avec la touche Entrée et le glisser-déposer. Simple comme bonjour !
Si vous souhaitez collaborer sur le WBS, contentez-vous d’enregistrer le fichier sur MindView Drive, partagez-le avec les membres de l’équipe concernés, et assignez les droits en lecture/écriture requis.
Vous pouvez même joindre des fichiers aux composants de votre projet, et créer un lien vers les fichiers hébergés sur une unité externe comme Microsoft SharePoint.
Appliquez la règle des 100 % à l’aide du panneau Calcul. La technique recommandée est d’assigner ces pourcentages aux unités de travail situées au niveau le plus bas de la hiérarchie (le plus loin possible de la racine), mais si cette démarche s’avère trop détaillée, vous pouvez les spécifier sur les livrables. L’important est que la somme des pourcentages reportée automatiquement sur la racine, laquelle représente la totalité du travail à accomplir pour réaliser le projet, soit bien de 100 %.
Continuez à travailler sur votre projet en y ajoutant les ressources et données nécessaires. Servez-vous du panneau Tâches pour spécifier ressources, dates et durées, puis visualisez toutes ces informations sur les composants du projet.
Un travail effectué en collaboration, s’appuyant sur la logique…
Etapes supplémentaires…
Obtenez la création automatique du dictionnaire WBS en exportant votre mind map vers Microsoft Word après avoir sélectionné le modèle personnalisable et le style voulu. MindView inclut toutes les données, telles ressources, informations relatives aux tâches, pièces-jointes et descriptions des composants. Le tout en un instant !
Si vous souhaitez planifier votre projet plus avant, vous pouvez passer directement de la structure WBS à la vue Gantt intégrée. La vue Diagramme de Gantt de MindView est très complète et vous permet de mettre les dernières touches à la planification de votre projet. Une autre possibilité est d’exporter votre projet vers Microsoft Project.
Vous pouvez même afficher votre planning sous forme de ligne de temps, représentation qui peut convenir davantage à certains des intervenants. MindView inclut 6 vues interchangeables.
Conçu à l’origine par le Département américain de la Défense dans les années 50, puis développé plus avant par la NASA au début des années 60, le WBS ou Work Breakdown Structure est un document utilisé dans le cadre de la gestion de projet pour en définir la portée et l’envergure. Un WBS décrit l’objectif final, et non les moyens d’atteindre cet objectif.
Par exemple, si l’objectif du projet est de construire une maison, le WBS définit tous les éléments d’une maison terminée et opérationnelle, avec un niveau de détail de plus en plus approfondi. Il ne spécifie pas la méthodologie de construction de ces éléments, sauf si cette méthodologie fait partie intégrante du produit fini.
Un WBS n’est pas une liste de tâches, un planning ou un organigramme, mais fournit les fondements sur lesquels la liste de tâches et le planning peuvent être établis. En effet, d’autres outils comme les diagrammes de Gantt se prêtent mieux à la manipulation des tâches et des plannings.
