Une évaluation des logiciels de création de diagrammes de Gantt les plus répandus
Dans cette étude, nous avons testé 4
logiciels de création de diagrammes de Gantt pour déterminer lesquels sont les plus à même de vous venir en aide. Les candidats que nous avons retenus sont Microsoft Project Standard, MatchWare MindView 7, Mindjet MindManager 2019 et Smartsheet. Tous sont des solutions standard « prêtes à l’emploi ». Ceci dit, chacune de ces solutions disposent de modules complémentaires proposant des fonctions de gestion de projet et de collaboration plus complexes, que nous n’avons pas couvertes dans cette étude. Les solutions Enterprise telles Oracle Primavera 6 n’ont pas été incluses dans le tableau comparatif car elles sont trop avancées par rapport aux solutions standard examinées ici. Nous aborderons leurs fonctionnalités et leurs atouts à la fin de cette évaluation.
Planification d’un diagramme de Gantt
Avant de se lancer dans la planification à l’aide d’un diagramme de Gantt, il est important de créer une
structure de découpage de projet (SDP ou WBS) pour morceler les livrables à fournir et les tâches à accomplir au sein du projet. Les deux logiciels qui offrent les fonctionnalités les plus performantes dans ce domaine sont MindManager et MindView. En particulier, ils procurent tous deux des vues de brainstorming (mind mapping) intégrées permettant de créer la structure SDP à convertir ensuite en diagramme de Gantt.
Au stade de la planification, tous les outils analysés permettent la saisie des informations requises sans aucune difficulté. Smartsheet est une solution très intéressante parce qu’il s’agit d’un outil en ligne accessible de n’importe où sur n’importe quel dispositif.
MS Project et MindView sont aussi des solutions très appropriées parce qu’elles prennent en charge les contraintes, les liens de dépendance, les types de tâches et ainsi de suite. Les logiciels MindManager et Smartsheet ont des lacunes dans ce domaine car ils ne permettent pas l’usage de contraintes. L’exploitation du diagramme de Gantt est une opération aisée dans tous les outils, à part MindManager, dont le diagramme de Gantt semble moins développé.
MS Project propose le lissage des ressources, qui facilite grandement l’allocation des tâches aux diverses ressources et l’appréciation globale des sur-allocations de ressources.
Gestion des ressources
La réalisation d’un planning de projet détaillé exige la mise en place d’un calendrier de projet définissant les horaires de travail. Tous les logiciels étudiés permettent à l’utilisateur de spécifier les heures de travail par défaut. Toutefois, dans la plupart des cas, il est aussi nécessaire de pouvoir mettre en place des calendriers individuels pour chaque ressource. MS Project et MindView proposent tous deux cette fonctionnalité.
En outre, pour une planification précise, le chef de projet doit pouvoir faire appel au pilotage des tâches par l’effort, possibilité prévue par MS Project, MindView et MindManager.
Tous les logiciels étudiés permettent la saisie de coûts de tâches, mais seuls MS Project et MindView autorisent la saisie de coûts horaires pour les ressources et de coûts unitaires pour les matériaux pour arriver au coût global du projet, aspect important lors de l’évaluation budgétaire du projet.
Suivi – Coûts et planning de référence
MindView et MS Project offrent la possibilité de créer des plannings de référence, ce qui est très utile pour suivre l’avancement réel du projet par rapport au planning initial. MS Project autorise jusqu’à 10 plannings de référence, MindView quant à lui n’impose aucune limite à leur nombre. MS Project fournit des rapports intéressants illustrant l’écart entre les plannings de référence. MS Project est le seul à permettre le suivi des ressources. Malheureusement, ni MindManager ni Smartsheet ne prennent en charge les plannings de référence.
Rapports
MS Project produit une grande gamme de rapports relatifs aux coûts, aux tâches, aux ressources et ainsi de suite, et autorise aussi la création de rapports personnalisés permettant l’exploration de détails spécifiques.
MindView fournit aussi un certain nombre de rapports, mais pas autant que MS Project. L’aspect visuel des rapports obtenus avec MindView est toutefois plus attrayant, et ils semblent également plus intuitifs.
Smartsheet et MindManager offrent beaucoup moins de capacités dans le domaine des rapports. Tous les logiciels examinés permettent l’exportation vers Excel, donnant à l’utilisateur la possibilité de créer des rapports à partir d’Excel.
Exportation/Importation
Le partage des informations avec les membres de l’équipe peut s’avérer problématique si ces derniers ne disposent pas des logiciels en question sur leur ordinateur, et c’est la raison pour laquelle les possibilités d’exportation et d’importation sont cruciales. MindView et MindManager incluent le plus grand nombre d’options d’exportation, et tous deux sont capables d’exporter vers l’intégralité des logiciels de la gamme Microsoft Office y compris MS Project.
Le format Project XML est en train de s’imposer en tant que format standard interchangeable pouvant servir de passerelle entre les divers outils de gestion de projet. MindView et Smartsheet proposent l’exportation vers Project XML. Leurs utilisateurs peuvent donc exporter leurs projets dans ce format interchangeable, puis créer des fichiers MS Project sans que ce logiciel soit installé.
Solutions Enterprise
Si vous êtes à la recherche d’un système de gestion de projet d’entreprise, prenant en charge par exemple les portfolios de projet, ainsi que des fonctionnalités avancées de gestion des ressources et de collaboration, Primavera P6 ou MS Project Professional avec Project Server sont deux bonnes solutions. En termes de collaboration, P6 autorise l’édition multi-utilisateur, ce qui n’est pas possible avec MS Project où l’accès à un fichier par un utilisateur entraîne le verrouillage du fichier. Certains utilisateurs considèrent que P6 est supérieur à MS Project Professional en matière de plannings de référence, de gestion des ressources, et de planification, mais que MS Project est plus intuitif et plus simple à mettre en œuvre. Pour en savoir plus sur ces différences, vous pouvez consulter le lien suivant :
https://www.fgould.com/americas/articles/ms-project-vs-oracle-primavera-understanding-th/
Conclusion
MS Project est une bonne solution globale pour la gestion et le suivi de projet, particulièrement pour les usages de niveau intermédiaire et avancé. Toutefois, MS Project a une courbe d’apprentissage plus ardue que les autres logiciels de création de diagrammes de Gantt étudiés ici. Par contraste, MindView peut être utilisé avec profit aussi bien par les novices que par les chefs de projet expérimentés, tout en proposant une gamme complète de fonctionnalités de planification. Nous avons aussi apprécié ses capacités à créer des structures de découpage de projet et des lignes de temps. Le diagramme de Gantt de Smartsheet, tout comme celui de MindView, est agréable et facile à utiliser. MindManager, Smartsheet et MindView ne disposent pas des fonctions de suivi de projet avancées fournies par MS Project, mais facilitent davantage la création de diagrammes de Gantt. La fonction d’édition multi-utilisateur de Smartsheet est utile pour la collaboration. Pour les utilisateurs avancés, l’exploitation en tandem de MindView avec MS Project peut être un excellent moyen de rehausser la productivité en commençant par établir une structure SDP dans MindView pour ensuite l’exporter vers MS Project. En raison de ses fonctions avancées, MindView sort vainqueur de cette évaluation, mais MindView mérite le prix du Choix de la Rédaction.
« L’exploitation en tandem de MindView avec MS Project peut être un excellent moyen de rehausser la productivité en commençant par établir une structure WBS dans MindView pour ensuite l’exporter vers MS Project. »
« MindView et MS Project offrent la possibilité de créer des plannings de référence, ce qui est très utile pour suivre l’avancement réel du projet par rapport au planning initial. »
« MindView mérite indéniablement le prix du Choix de la Rédaction. »
