Innovez dans la Preparation, Conduite et Suivi des Reunions de Votre Mairie
mars 12th, 2015
3 questions à Emmanuel DUTAY (DGS Mairie de Ballan-Miré, Indre-et-Loire)
Pouvez-vous nous expliquer comment vous utilisez MeetingBooster au sein de la Mairie ?
J’utilise MeetingBooster pour les réunions de bureau municipal qui se déroulent chaque semaine ; le bureau municipal réunit ainsi autour du Maire l’ensemble des adjoints et conseillers municipaux délégués.
Outre le côté très pratique et efficace de la préparation et de la transmission de l’ordre du jour, l’usage de l’application pendant la réunion est très important. En effet, si le fait de générer le compte-rendu en temps réel est un véritable atout, celui de pouvoir transmettre pendant la réunion des tâches à mes collaborateurs est un aspect très efficace.
Le suivi de ces tâches permet ainsi de valider au fur et à mesure les décisions et orientations prises par les élus en cours de bureau. Le compte-à-rebours automatique permet enfin de bien encadrer le déroulement des débats. Je vais étendre l’usage de Meetingbooster aux réunions de comité de direction, puis aux réunions des chefs de service.
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