Quelqu’un a dit un jour : « Une réunion est un événement où l’on perd des heures à gagner quelques minutes ». Cet état de fait est malheureusement encore beaucoup plus répandu que la plupart des gestionnaires ne veulent l’avouer. Considérez les
statistiques relatives à la conduite de réunion suivantes, rassemblées à partir de différentes sources :
1
D’après une enquête réalisée en 2012 par Salary.com, le plus grand facteur de perte de temps au travail est dû à un excès de réunions, cause qui n’occupait que le 3ème rang dans une enquête similaire datant de 2008.
3
Une enquête sur Microsoft Office cite les trois facteurs de perte de temps les plus importants comme étant l’inefficacité des réunions, le manque de clarté des objectifs et une mauvaise communication entre les intervenants.
4
Le nombre d’heures par semaine passées en réunion par les employés de bureau, la plupart d’entre eux estimant que la moitié de ce temps tout au plus est productive. (Opinion Matters, pour Epson and the Centre for Economics & Business Research; Mai 2012)
25
Selon diverses études, le pourcentage de temps passé en réunions de comités dirigeants à débattre de questions non pertinentes.
80
D’après un article du Wall Street Journal, le pourcentage du temps de réunion qui pourrait être éliminé en suivant un ordre du jour précis.
500
Le pourcentage d’augmentation du nombre de réunions à distance entre 1988 et 1998. (Group Computing Magazine, Sept/Oct 1988)
37
milliards de dollars – Selon le « Bureau of Labor Statistics » des Etats-Unis, le montant des pertes endurées par les entreprises américaines en réunions inutiles.
A l’évidence un dirigeant qui planifie des réunions efficaces, suit un ordre du jour détaillé et précis, élimine toutes les questions superflues et fait appel à des technologies qui lui permettent d’atteindre ces objectifs, dispose d’un avantage indéniable dans le monde du travail. Il n’est donc pas surprenant que les entreprises qui concentrent leurs efforts sur la conduite de réunions structurées et efficaces voient leur productivité et leurs bénéfices enregistrer une croissance exponentielle.
