Etudes de cas

Témoignage de Anna Hyams, directrice de IT-active Training Ltd

« MindView est mon logiciel de prédilection au quotidien »

Anna Hyams, directrice de IT-active Training Ltd, fait un usage considérable de MindView dans son poste. Voici ce qu’elle a à dire : « En tant que formatrice au sein de mon entreprise IT-active Training, MindView est mon logiciel de prédilection au quotidien. Mon rôle porte sur la formation en création de contenus et de présentations ainsi qu’en gestion de projet. Je travaille souvent en collaboration avec une équipe de formateurs associés, et je commence généralement par l’élaboration du programme de formation sur la base d’un briefing de mon manager ou d’une spécification du client.

Au début, j’utilisais des outils différents pour chacune de ces tâches, ce qui entraînait souvent confusion et duplication du travail. J’avais aussi des difficultés à assimiler le contenu de la formation à partir de longs documents de type “Manuel de l’instructeur”. J’ai une approche visuelle des choses, et l’usage de couleurs est pour moi une fonctionnalité de base pour filtrer et organiser les informations. »

« J’ai constaté d’emblée que MindView résolvait tous ces problèmes et j’apprécie sa conception intuitive et claire, équilibrant complexité et facilité d’utilisation. MindView intègre toutes les fonctionnalités dont j’ai besoin, me permettant de recueillir et de structurer les idées exprimées en réunion, de capturer les briefings des clients efficacement, de créer et de modifier mes modules de formation et d’améliorer les visuels avec des mind maps, des icônes et des filtres associés à différentes couleurs. »

Anna s’appuie souvent sur des modèles existants, en particulier pour la gestion de projet, et apprécie de pouvoir basculer facilement d’une vue à l’autre.

« Je pars souvent de modèles existants, notamment pour la gestion de projet, que je modifie ensuite selon mes besoins : je les formate avec les styles les plus appropriés et je sélectionne la vue la plus utile, généralement la vue Gantt, entièrement modifiable. Cette flexibilité me permet de basculer entre les différentes vues rapidement, en gérant le projet mais aussi en le présentant sous forme de mind map, de graphique, de document texte, de PDF ou d’image, en fonction des préférences individuelles de tous les intervenants, avant de l’exporter et de le partager. »

Pour Anna, il est crucial de suivre un processus logique dans la création et dans la livraison des formations. MindView lui permet d’optimiser et de simplifier ces étapes.

« Il est essentiel que les processus de création et d’animation des formations suivent un déroulement logique. MindView me permet de modifier facilement les contenus, de réorganiser leurs flux et de tester différentes options. J’aime utiliser la fonctionnalité de mise en focus de sujets pour attirer l’attention sur des points particuliers et supprimer toute autre distraction. Il est aussi très pratique de toujours avoir la documentation de support à portée de main immédiate, ce que garantit la fonction de rattachement de pièces-jointes. » Anna estime que MindView lui permet de créer des projets qui répondent exactement à ses besoins, lui permettant de se sentir organisée, préparée et efficace.

« Pour résumer, je me retrouve avec un projet “à ma façon”, correspondant exactement à mes objectifs et à mes préférences. Et c’est un document vivant, que je peux consulter et modifier instantanément. Avec MindView, je reste organisée, préparée et efficace en permanence. »

L’expérience d’Anna avec MindView démontre à quel point ce logiciel lui est utile pour rationaliser son flux de travail, améliorer sa productivité et répondre à ses besoins visuels et organisationnels.