Etudes de cas

Travail en réseau au lycée Konz : MindView en tant qu’outil auxiliaire pour l’administration de l’école

1. Qui exactement travaille avec ce logiciel ?

Au départ, nous nous sommes servis de MindView comme outil de gestion collaborative au niveau des cadres administratifs supérieurs de notre établissement. Après avoir établi une structure solide et mis en place un réseau numérique pour notre équipe dirigeante, nous avons étendu son usage au service d’administration, puis au personnel enseignant. MindView est en effet tout à fait indiqué pour optimiser les structures internes et la collaboration. Et les étudiants l’utilisent maintenant pour préparer et soumettre les projets accompagnant leurs cours.

2. Pourquoi avez-vous décidé d’utiliser MindView ?

Les logiciels de mind mapping comme MindManager nous étaient déjà connus. Mais comparé à d’autres applications, MindView se distingue parce que son interface est plus moderne, et qu’il propose de bien meilleures options pour cartographier les flux et structurer les diagrammes de Gantt. Il est aussi très facile à utiliser car son interface est très semblable à celle de Microsoft Word. Et pour finir, ses options de gestion des contrôles d’accès sont parfaites pour les établissements d’enseignement – et il y a des raccourcis très pratiques vers Microsoft Office.

3. A quelles activités consacrez-vous MindView ?

Nous considérons MindView comme outil d’optimisation du temps pour la gestion extensive de notre établissement. Nous ne sommes pas toujours physiquement au même endroit, mais grâce à MindView, nous pouvons continuer à travailler ensemble en temps réel où que nous soyons, à domicile ou en déplacement. Nous pouvons planifier nos tâches de cette manière à l’aide de mind maps et de diagrammes, sans perdre de temps en discussions ou à échanger des messages. Les administrateurs de l’école bénéficient aussi de l’utilisation de MindView. Personnellement, je trouve que MindView est particulièrement utile en ce qui concerne la planification et la distribution des tâches, et aussi la création d’organigrammes aux différents niveaux de l’établissement. Sans oublier les statistiques et la gestion de la qualité, pour lesquelles nous aurions précédemment utilisé Microsoft Excel et Word.

4. Quels sont les avantages de l’utilisation de MindView ?

En gros, nous accomplissons davantage en moins de temps. MindView nous permet d’optimiser les possibilités de coopération, de diviser les processus en différentes sections, puis de les recombiner de manière plus judicieuse. Comme cette collaboration se passe en temps réel, nous évitons aussi de perdre du temps en discussions préliminaires, et pouvons coordonner les tâches correctement, que nous soyons sur place ou à distance. Cet aspect est particulièrement bénéfique au vu du morcellement de nos journées de travail. Pour résumer, nos conditions de travail sont devenues bien meilleures.

5. Quels autres domaines d’application envisagez-vous au sein de votre établissement ?

J’envisage tout à fait d’utiliser MindView pour d’autres projets pédagogiques au sein de l’établissement, et aussi comme outil organisationnel pour faciliter l’apprentissage des étudiants. Je pense aussi que nous pourrions l’utiliser avec profit pour la planification de nos communications.

6. Comment pensez-vous que d’autres établissements d’enseignement pourraient tirer parti de MindView ?

Il me semble que tous les établissements scolaires du département pourraient bénéficier de l’usage de MindView car il permet de travailler à différents niveaux, et donc de couvrir les besoins de toutes sortes d’écoles.